個人情報の取り扱いについて

第一園芸みどりのまち共同事業体（以下「当事業体」といいます。）は、練馬区が定める各種規程に基づき、情報の安全確保および個人情報の保護を図っており、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当事業体は、取得した個人情報を次の目的に利用させていただきます。

• （１）講習棟の使用申請および使用履歴の管理等
• （２）講座等の申し込みおよび受講履歴の管理等
• （３）メールマガジン、eメール等でのイベント等のご案内
• （４）商品、サービス、ホームページ、施設運営等の改善に資するためのユーザー分析およびマーケティング
• （５）当事業体へのお問い合せ対応およびお問い合わせ履歴の管理
• （６）拾得物届け出、遺失物に関する問い合わせ対応
• （７）事故等記録・管理

2. 個人情報の委託

当事業体はお預かりした個人情報を、1．の利用目的を円滑に行うために外部に委託する場合があります。その場合には当該委託先のセキュリティ水準を確認の上、守秘義務契約を締結し、委託するものとします。

3. 個人情報の取得

当事業体は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当事業体インターネットホームページ等にて告知します。

4. 個人情報の第三者への提供

当事業体はお預かりした個人情報を、法令に定められている場合や事前にご本人の同意を得た場合を除き、第三者提供を行いません。

5. 安全管理措置のために講じている措置

当事業体は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定

当事業体は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

当事業体は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める規程類を策定しています。

組織的安全管理措置

当事業体は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報管理責任者」を設置し、年度ごとに安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する規程類を従業者に遵守させ、従業者が法や施設規程類に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

当事業体は従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

当事業体は個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）個人データのローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析

外的環境の把握

当事業体は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。

第一園芸みどりのまち共同事業体
代表団体：第一園芸株式会社

• 東京都品川区勝島一丁目5番21号
• 三井物産グローバルロジスティクス勝島20号 倉庫5階
• 代表取締役社長　伊藤 昇

6. 個人情報の開示等について

お預かりした個⼈情報については、苦情・相談のほか、開⽰、訂正・追加・削除、利⽤停⽌等をご請求できます。ご請求の⼿続き、窓⼝等は以下のとおりです。

（１）個⼈情報の苦情およびご相談方法

• ① 個⼈情報の苦情およびご相談は、電話、e-mail、⽂書にて受付いたします。
• ※e-mailによるお問い合わせはホームページの「お問合せ」窓⼝よりお受けいたします。

（２）個人情報の開示等手続きについて

• ① 個⼈情報の開⽰、訂正・追加・削除、利⽤停⽌は、当事業体所定の「個⼈情報開⽰申請書」による郵送受付のみとなります。
• ②「個⼈情報開⽰申請書」については、電話、e-mail等によるご請求により当事業体窓⼝より郵送いたします。また、ご本人確認のための必要な書類、手数料等をご説明いたします。

（３）個⼈情報のお問合せ窓⼝(開示、苦情・相談、訂正・追加・削除、利⽤停⽌等)

• 受付時間 9：00〜17：00（休園日を除く）
• 第一園芸みどりのまち共同企業体
• TEL：03-6904-2061
• FAX：03-6904-2062
• MAIL: info-rosegarden@daiichi-engei.co.jp